Внешний кадровый резерв

Даже если ничего не делать, и не знать про кадровый резерв, он все равно будет существовать в жизни любой компании. Но если приложить к этому усилия, то вы облегчите себе работу. В этой статье мы рассмотрим, что такое внешний кадровый резерв, и как с ним работать.
Внешний кадровый резерв - это резерв, который наполняется кандидатами извне, любыми доступными средствами (газеты, сайты о работе, headhunter и т. д.). Думаю, у любого, кто сталкивался с поиском персонала, была своя база, в которой он сортировал анкеты и резюме на угодных и не угодных кандидатов. В принципе это и есть резерв. Но а мы рассмотрим, как же с ним работать, чтобы он приносил больше результата и позволял экономить время специалиста.

Для того, чтобы внешний кадровый резерв приносил пользу, необходимо ввести отчеты о соискателях:

- база входящих и исходящих звонков. В нее вы вносите всю необходимую информацию о соискателях, которые самостоятельно к вам обратились в телефонном режиме, или вы в поиске кандидата на вакансию, позвонили к ним по собственной инициативе, отыскав контакты в телефонном справочнике: www.vladivostokphone.ru. В примечании обязательно указывайте результат вашей беседы, даже если он был отрицательным, чтобы избежать повторных звонков одному и тому же кандидату. Ну а если вы еще и внесете колонку «источник», то сможете проанализировать, какие именно ваши действия приносят наибольший эффект в поиске кандидата;

- база анкет и резюме соискателей, которые приходили к вам на собеседование. В этой базе хранятся все анкеты, с пометками и записями сделанные, в процессе собеседования, благодаря которым вы всегда сможете не только вспомнить о нем, но и понять, стоит ли возвращаться к этому кандидату в дальнейшем. Рекомендуется анкеты с резюме разделить на две папки — «Кадровый резерв» и «Отказ». Для удобства, разделите и сами папки на разделы по должностям;

- база анкет и резюме, которые находятся в настоящий момент на рассмотрении, например, назначен следующий этап собеседования, или кандидат проходит проверку службы безопасности. Если кандидат прошел все этапы и вы приняли его на работу, то всю собранную о нем информацию необходимо переложить или в личное дело, или в историю развития сотрудника.

Отчеты по кадровому резерву помогут не только сэкономить ваше время и быстрее закрыть вакансию, но и в любой момент предоставить информацию о проделанной работе, по требованию вашего руководителя. Благодаря внесенным данным, вы сможете проанализировать поток соискателей, что поможет помочь улучшить поиск кандидатов, ведь вы всегда сможете увидеть свои ошибки или несправедливые условия работы, которые предоставляет компания. Вам не придется прилагать много усилий и время на ведение внешнего кадрового резерва, но поверьте результат не заставит вас долго ждать.